吉祥餛飩1999年始創(chuàng)于上海?,專注餛飩美食,連續(xù)十一年蟬聯(lián)百強品牌,在全國180多個大中型城市建立近3000家特許經(jīng)營網(wǎng)絡,擁有強大的供應鏈系統(tǒng),四大中央廚房覆蓋所有門店銷售運營。
近年來,吉祥餛飩的品牌根基愈加穩(wěn)健,也在逐步加快數(shù)字化步伐,建設數(shù)字化工廠并選擇普羅格為其提供WMS系統(tǒng)并覆蓋全國26個倉,以期在餐飲數(shù)字化賽道上加速增長。
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項目特點
1、產品保質期短:吉祥餛飩主要產品生鮮餛飩,對于原材料的新鮮程度有嚴格要求,一般原料包含各種蔬菜、肉類等,需要在極短時間內完成原料入庫、領料、進行加工至成品,完成成品入庫、進行庫存管理按需出庫等一系列流程。
2、批次管理嚴格:客戶產品分為生鮮類、冷凍類,生鮮餛飩需要當日發(fā)出,發(fā)往分公司的冷凍類產品需要進行批次區(qū)分,按先到期先出模式進行出庫,部分分公司需要指定批次出庫等。
3、時效要求高:當天生產的餛飩要求當天發(fā)出,且存在發(fā)貨場地有限、線路多、渠道多、發(fā)貨時效緊湊,給出貨及出庫管理有極高的要求。
▲吉祥餛飩數(shù)字工廠
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需求痛點
1、倉庫空間有限,貨品品類多,系統(tǒng)未做貨位關系,無法做到精細化管理。
2、倉庫各商品收貨、上架、存儲、揀貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié)缺少數(shù)據(jù)支撐,無法進行庫存的精細化管控,導致盤點困難及準確率低。
3、人員作業(yè)以手工為主,信息化融合程度較低,人員作業(yè)效率存在難以統(tǒng)計和統(tǒng)計不準確的問題
4、倉庫庫區(qū)分布不均,庫區(qū)布局類試“鴿子蛋”,倉庫移動效率降低。
5、倉庫與生產車間、配貨間,在領料,備貨,生產完工入庫,無交接流程,均用手工單記錄,表格登記匯總,存在登記錯誤、手寫錯誤、核查困難的問題。
6、全國工廠倉與三方倉極多,分倉訂單及庫存無法及時管控。
7、生產倉庫作業(yè)人員對信息化的接受程度較低,需要提高產品的易用性。
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解決方案
精細化管理:普羅格從原料的入庫、領料、成品入庫、揀貨、分撥、發(fā)運、門店確認收貨等環(huán)節(jié)進行線上系統(tǒng)操作,并獲取各節(jié)點操作的人員和作業(yè)效率,形成對應的數(shù)據(jù)記錄,使整體倉儲作業(yè)對數(shù)量管理、批次管理有據(jù)可依。
數(shù)據(jù)可視化:普羅格通過對產品進行溯源跟蹤、形成數(shù)據(jù)可視化,實現(xiàn)對產品的實時管理和精細化控制,對供應鏈的全面管理和優(yōu)化,提高供應鏈的可控性效率,有效減少發(fā)貨錯誤率。
增加質檢流程:加質檢流程,給予人員權限,控制超收比例。
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項目建設成果
提高配送實效:應用WMS系統(tǒng)后,通過內置算法對不同渠道的配送時效要求進行匯總分析并做出最優(yōu)批次分配,倉庫依此進行備貨、生產、發(fā)貨、滿足直營店以及加盟店的日常訂單要求。
多維度預警:針對在庫商品生產/入庫天數(shù)、有效期剩余天數(shù)、未動銷天數(shù)預警、商品屬性的存儲周期,多維度進行預警,及時處理庫存。
多系統(tǒng)融合:使用WMS系統(tǒng)與OMS系統(tǒng)、ERP實時打通,發(fā)貨完成后單據(jù)自動回傳OMS及ERP系統(tǒng),三方、庫存、實物的數(shù)據(jù)及時保持一致,單據(jù)錄入的時效從次日或者多日后完成提高到及時錄入。
單位轉換:WMS系統(tǒng)根據(jù)上有系統(tǒng)對應門店的發(fā)貨比例、發(fā)貨單位自動進行單位轉換,便于倉庫提高發(fā)貨效率。
替代人工作業(yè):使用WMS系統(tǒng)替代人工領料單及其他紙質單據(jù)和表格填寫,避免因人工輸入錯誤導致的賬實不符等問題,發(fā)貨記錄可快速追溯,做到全流程批次管控,精細化庫存效期管理。
規(guī)范化精細管理:普羅格WMS系統(tǒng)幫助吉祥餛飩實現(xiàn)賬實相符,提高盤點效率,發(fā)貨后系統(tǒng)內及時同步庫存,提高庫存準確率及盤點效率,發(fā)貨準確率,使倉儲作業(yè)系統(tǒng)規(guī)范化。
全渠道一盤貨管理:普羅格WMS系統(tǒng)上線吉祥餛飩全國26個倉,實現(xiàn)全國倉網(wǎng)布局,及時掌握各地區(qū)訂單及時性及庫存、效期、批次管理,線上線下全渠道一盤貨管理支持吉祥餛飩持續(xù)數(shù)字化發(fā)展。
運輸小程序管理:普羅格為吉祥餛飩開發(fā)TMS運輸小程序,WMS系統(tǒng)根據(jù)工廠倉下發(fā)波次后,將需運輸訂單數(shù)據(jù)同步至微信小程序,供司機按路線進行配送,待門店掃碼接收后即完成訂單配送,并將數(shù)據(jù)回傳給上游OMS系統(tǒng),實現(xiàn)TMS在線運輸管理等功能,對三方倉可采用數(shù)據(jù)導入形式,并將運輸數(shù)據(jù)下傳至微信小程序,司機按路線進行配送,門店掃碼回傳。
▲吉祥餛飩IT部門給普羅格贈送錦