健民藥業集團股份有限公司(以下簡稱“健民集團”)為全國重點中藥企業和小兒用藥生產基地,始創于明崇禎十年(1637年),原名“葉開泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中國四大藥號”的美譽,以“健天下·民為貴”為使命,以實現“增進社會福祉,實現人生價值”為愿景,通過整合產業資源,構建中醫藥生態系統,成功打造“健民”、“龍牡”、“葉開泰”等品牌,主導品種龍牡壯骨顆粒為國家一級中藥保護品種,是兒童健康成長藥物領域的領導品牌。
近年來,健民集團聚焦數字化轉型、智能制造升級,以行業前沿的先進生產設備及平臺,打造國內領先的智能制造工廠。
普羅格與健民集團的初次合作項目為健民集團隨州生產基地密集庫項目,隨后為其進行OMS及TMS的上線部署,現已穩定運行,另外現已完成WMS項目的簽署及藍圖設計工作。
一、項目痛點
1、庫存不統一:營銷人員ERP下單時,需手工查詢工業組織所屬的倉庫庫存和匹配倉庫;老WMS系統的庫存未與ERP打通,庫存不清晰;庫存整體不共享。
2、單據操作復雜:由于庫存不統一,訂單下發到WMS可能出現庫存不足的情況,需要手工拆單,來回反復操作復雜;商業組織和工業組織之間的銷售單據,及工業和工業組織之間的調撥單據在執行時容易出現遺漏;訂單人工審核各種資質,容易出錯。
3、信息交互不暢通:因為多個系統的緣故,導致前后端信息交互不暢通,業務數據同步不及時;線下溝通不暢,效率低下;賬目不清晰。
4、訂單執行信息不透明:營銷人員無法實時了解訂單的執行過程,包括倉庫內的關鍵節點。
二、解決方案
1、通過統一的訂單入口,自動匹配倉庫進行訂單的處理,降低人工查看庫存挑選倉庫的誤差和時效,提高訂單處理效率。
2、保證庫存準確率99.99%。打通OMS&WMS&ERP的進銷存,保證各系統實時庫存一致性。
3、保證各結算主體賬目準確率99.99%。打通OMS&ERP的結算單據,自動產生各組織的結算關系單據,保證ERP各組織賬目準確。
4、實現簽收訂單的實時計費,費用對賬效率提升。通過對接多個承運商的TMS系統,實時計算訂單物流費用等相關費用。
5、訂單狀態的實時監控:通過打通各個執行系統,獲取訂單的執行進度。
三、項目建設成果
1、OMS訂單自動尋倉、拆單,自動化率(尋倉、尋批號)全面提升。
2、調撥單自動化處理,自動化率達100%。
3、打通OMS&WMS&ERP 的進銷存,保證各系統庫存一致的實時性。
4、系統提供庫存對賬、單據對賬2個維度的對賬工具,實現每日自動對賬,并能自動標記異常庫存或單據,提高對賬精細度、時效性、準確性。
5、各系統多主體管理,且各主體賬務準確率99%+。
6、通過打通各個執行系統,獲取訂單的執行進度,營銷中心、質管部門均可在OMS中直接查看訂單的所有實時狀態,包括訂單審核、發貨單審核、倉庫發貨、K3賬務處理。
7、承運商既可以通過健民TMS操作啟運、在途、簽收回單信息,也可以通過自有TMS系統操作后回傳,2種方式適應不同承運商對接方式。
本項目為健民集團建立了一套高效的一體化集團管控平臺,打通上下游各系統間的數據孤島,提升訂單執行的準確率和效率,實現業務平臺化、管理精細化、運營數字化,流程標準化、作業智能化、執行自動化,追蹤可視化。未來普羅格WMS系統上線健民集團,將為中醫藥企業打造數智化、標準化生產標桿,助力中醫藥產業健康良性發展。